PRIVACYVERKLARING PROGRESS GROUP INTERIM

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website progressgroup.be en op de dienstverlening van Progress Group Interim.

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

PROGRESS GROUP BV
Ondernemingsnummer: 0533.902.846
Smallandlaan 29B
2660 Antwerpen
België

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

E-mail: privacy@progressgroup.be

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

  • bezoekers van onze website;
  • personen die contact met ons opnemen via het contactformulier;
  • personen die ons contacteren via e-mail of telefoon;
  • kandidaten die solliciteren of hun cv aan ons bezorgen;
  • klanten, prospecten en partners die contact met ons opnemen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken.

3.1. Gegevens die u zelf aan ons bezorgt

Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, e-mail of telefoon, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • bedrijfsnaam;
  • sector of onderwerp;
  • inhoud van uw bericht;
  • andere informatie die u vrijwillig met ons deelt.

3.2. Gegevens van kandidaten

Wanneer u solliciteert of uw cv aan ons bezorgt, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

  • identificatie- en contactgegevens;
  • curriculum vitae;
  • motivatiebrief;
  • gegevens over opleiding, ervaring, competenties en beschikbaarheid;
  • informatie die u deelt tijdens het sollicitatieproces;
  • andere informatie die relevant is voor rekrutering, selectie en tewerkstelling.

Wij vragen kandidaten om geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens mee te sturen, tenzij dit strikt noodzakelijk is en er een geldige rechtsgrond voor bestaat.

3.3. Automatisch verzamelde gegevens via de website

Bij het gebruik van onze website kunnen bepaalde technische en gebruiksgegevens automatisch worden verwerkt, zoals:

  • IP-adres;
  • browsertype;
  • toestelgegevens;
  • bezochte pagina’s;
  • verwijzende website;
  • algemene gebruiksstatistieken.

Wij gebruiken voor website-analyse Plausible Analytics. Volgens de documentatie van Plausible gebruikt deze dienst geen cookies voor website-analyse en positioneert de aanbieder de dienst als privacyvriendelijke web analytics, gehost in de EU.  

Voor meer informatie over cookies en uw voorkeuren verwijzen wij naar ons cookiebeleid en onze cookie-instellingen.

4. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.

4.1. Om uw contactaanvraag te beantwoorden

Wanneer u ons contacteert via het contactformulier, e-mail of telefoon, verwerken wij uw gegevens om uw vraag te behandelen, met u te communiceren en uw aanvraag correct op te volgen.

4.2. Om sollicitaties en cv’s te behandelen

Wanneer u solliciteert of uw cv naar ons verstuurt, verwerken wij uw gegevens om:

  • uw kandidatuur te beoordelen;
  • contact met u op te nemen;
  • na te gaan of uw profiel past bij een vacature of opdracht;
  • u eventueel voor te stellen aan klanten in het kader van bemiddeling, rekrutering of tewerkstelling, indien dit relevant is.

4.3. Om onze website en dienstverlening te verbeteren

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om onze website correct te laten functioneren, de veiligheid te waarborgen, misbruik te voorkomen en algemene websiteprestaties en gebruikspatronen te analyseren.

4.4. Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

In bepaalde gevallen verwerken wij persoonsgegevens omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Op welke rechtsgronden baseren wij ons?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

  • uw toestemming;
  • de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen vóór het sluiten van een overeenkomst;
  • ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om contactaanvragen te behandelen, kandidaten te evalueren, passende matches te maken en onze website te beheren en verbeteren;
  • de naleving van wettelijke verplichtingen.

Wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang, zorgen wij ervoor dat uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder doorwegen. De AVG verplicht om betrokkenen duidelijk te informeren over deze rechtsgronden.  

6. Sollicitaties en cv’s

Wanneer u solliciteert of uw cv naar ons verstuurt via het contactformulier of via cv@progressgroup.be, verwerken wij uw persoonsgegevens in het kader van rekrutering, selectie en mogelijke tewerkstelling.

Uw gegevens kunnen worden gebruikt om:

  • uw kandidatuur te beoordelen;
  • contact met u op te nemen over een concrete vacature of opdracht;
  • na te gaan of uw profiel relevant is voor toekomstige opportuniteiten;
  • uw profiel, indien relevant, voor te stellen aan een klant of prospectieve werkgever in het kader van bemiddeling, rekrutering of tewerkstelling.

Wij vragen kandidaten om alleen gegevens te bezorgen die relevant zijn voor hun sollicitatie. Gelieve geen gevoelige of niet-noodzakelijke persoonsgegevens op te nemen in uw cv of motivatiebrief, tenzij dit strikt noodzakelijk is.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen uw persoonsgegevens wel delen met derden wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of voor de goede werking van onze website, bijvoorbeeld met:

  • IT- en hostingdienstverleners;
  • aanbieders van e-mail- en website-infrastructuur;
  • aanbieders van analytische of technische tools, voor zover nodig voor de werking en analyse van de website;
  • professionele adviseurs of dienstverleners die ons ondersteunen op juridisch, administratief of operationeel vlak;
  • klanten of prospectieve werkgevers, uitsluitend wanneer dit relevant is in het kader van een sollicitatie, bemiddeling of tewerkstellingsopportuniteit;
  • bevoegde overheden of instanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer derden in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zorgen wij voor passende contractuele en organisatorische waarborgen.

8. Worden uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte doorgegeven?

In principe verwerken wij uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte.

Indien persoonsgegevens toch buiten de Europese Economische Ruimte zouden worden doorgegeven, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

9. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.

In het algemeen gelden de volgende uitgangspunten:

  • contactaanvragen: zolang nodig is om uw vraag correct te behandelen en op te volgen;
  • sollicitaties en cv’s: zolang nodig is voor de lopende selectieprocedure en, indien relevant, gedurende een beperkte bijkomende periode voor toekomstige opportuniteiten;
  • gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt: zolang de toepasselijke wetgeving dit vereist.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden uw persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting of in het kader van een geschil.

10. Uw rechten

Binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving hebt u het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
  • onjuiste persoonsgegevens te laten verbeteren;
  • uw persoonsgegevens te laten wissen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
  • uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen;
  • uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via privacy@progressgroup.be.

11. Klachten

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen via privacy@progressgroup.be.

U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be

12. Cookies en analytische tools

Onze website kan cookies en gelijkaardige technologieën gebruiken om de website correct te laten functioneren en uw voorkeuren te onthouden.

Daarnaast gebruiken wij Plausible Analytics voor algemene, privacyvriendelijke website-analyse. Volgens de aanbieder gebruikt Plausible geen cookies voor analytics en verwerkt het geen persoonsgegevens op dezelfde manier als traditionele advertentie- of trackingplatformen. Plausible beschrijft zichzelf als een lichtgewicht en privacyvriendelijk alternatief voor Google Analytics.  

Voor gedetailleerde informatie over cookies, categorieën, bewaartermijnen en uw voorkeuren verwijzen wij naar ons cookiebeleid en onze cookie-instellingen. Wanneer u Complianz gebruikt, kan deze plugin helpen om een cookiebeleid en cookie-instellingen te beheren, maar de eigenaar van de website blijft verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie.  

13. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website, dienstverlening, gebruikte tools of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

Progress Group Interim
Laatst bijgewerkt: [01.04.2026]